文章摘要： 随着互联网的发展和普及，电子邮件已经成为企业经营、管理…
电子邮件所管理的信息每天在跳跃式地增长，电子邮件和业务文档每天在成千上万在产生,它包含了越来越多的企业的关键商业情报，并且占据了用户和邮件服务器的很多空间。越来越大的附件导致邮件系统性能不断下降。电子邮件正在成为业务交易的媒介，并且这些交易记录必须作为公司资产不能只是由每个人来保管。这样直接影响了Lotus Notes和MS Exchange应用的性能，也加大了客户计算机部门的负担。
一个有效的邮件归档解决方案来将这些旧的数据从 Notes数据库中卸载下来是被期望的，同时用户能随时随地，甚至通过互联网来临时访问。此外，用户也能访问存储在内容归档系统中的数据，从而提供一个安全的、单一访问入口来满足用户的需求。
客户需求表现? *你们现在有Lotus Domino或MS Exchange电子邮件系统吗?
*每个员工的电子邮件大小是不是在不停在增长?
*邮件附件是不是占据了超过60%的存储空间?
*你们现在有没有将生产数据库中的文档进行归档?
*你们希望通过减小电子邮件数据库的大小来提高性能和控制存储空间以及增长速度?
邮件归档解决方案：
作为企业的关键IT应用，电子邮件归档系统必须稳定、高效、安全、易用，同时，尽量降低维护成本也成为组织所需要考虑的问题。
目前，有众多的邮件系统厂家，为不同类型的组织提供不同档次的邮件归档系统，这既为组织在进行系统选型时带来了更大的选择空间，但同时也为选型带来了困扰。
如何才能选择一套适合自身的邮件系统呢？您可能需要考虑包括以下几个方面的内容：
1. 邮件归档系统的基本功能和性能
2. 邮件归档系统与业务的结合度方面的要求
3. 归档系统方案在安全性方面的特征
4. 邮件归档系统所提供的附加功能及其应用价值
5. 方案提供商的以往案例、服务范围和能力、信誉等方面的问题
6. 性价比及成交价格