文章摘要： 减少邮件存储，快速查找邮件——某国有大型汽车制造企业邮件归档案例客户面临的挑战为…
减少邮件存储，快速查找邮件
——某国有大型汽车制造企业邮件归档案例
客户面临的挑战
为满足不断增长的信息交流需要，作为因特网第一应用的电子邮件系统变得越来越重要，人们对E-mail服务的服务质量也提出了更高的要求。 很好地保留邮件并确保对它们的访问，对于许多企业来说都是重大的挑战。
某国有大型汽车制造企业也存在着这方面的困扰，主要在于：
■ 相关法规要求企业单位保留邮件记录，以提供诉讼证据的支持。
■ 邮件量的快速增长，导致邮件系统性能不断下降，投资加大，但与回报不成正比。
■ 通过邮件泄露机密文件是企业面临的难题。
■ 快速查找相关邮件是一件困难的事情。
君思科技帮助企业解决邮件归档方面的困扰
通过需求分析，为了解决企业在邮件方面面临的以上难题，君思科技提供邮件归档的解决方案。主要实现以下功能
■ 数据备份：在邮件归档系统中将所有的来往邮件备份下来，方便在必要时进行查找，减轻邮件服务器的负载。
■ 邮件监控与统计：对某人收、发邮件、转发、下载了哪一封邮件进行记录；可随时查询公司人员在某段时间发送了什么邮件， 全面实现集中化管理所有邮件信息。
■ 邮件检索：通过标题、日期、收发件人、内容、附件类型，以及压缩过的文档等条件快速从海量数据中快速找到所需邮件。
■ 邮件报表：按国家统一规定的形式、指标项目进行报表统计。
■ 恢复邮件：用户可以直接访问、恢复归档的历史邮件。
客户收益
在完成了邮件归档系统的部署后，企业在邮件问题的各方面都有所收益：
■ 法规遵从方面：满足相关的法律法规要求，提供诉讼证据的支持。
■ 可以快捷的对数据进行检索，可以实时对邮件进行查询，搜索，让企业随时找到他们需要的邮件。
■ 企业可以长期保留邮件，当遇到突发情况时可以直接在线找到并恢复，对重要邮件资料进行灾难性恢复。
■ 邮箱管理方面：对每个员工可以实施邮箱的监督管理。
■ 有完善的统计报表：可按统一的规定形式、统一的指标项目、统一的定义内容，自下而上定期提供基本邮件统计。